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Ogni condominio si aggiorna da solo quando qualcuno lo usa: i numeri possono essere di qualche minuto fa per un condominio poco attivo, mai interrogati tutti insieme dal vivo (a decine di condomini, sarebbe troppo lento).
Condominio Via Verdi 12
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| ⭐ | Tipo Attività | Azienda / Nome | Riferimento | Telefono | Azioni |
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| Categoria | Titolo | Tag | File | Data | Dimensione | Caricato da | Azioni |
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🧾 Spese Condominio
Elenco delle spese sostenute dal condominio, in sola lettura.
| Data | Categoria | Descrizione | Importo |
|---|---|---|---|
| 07/09/2026 | Utenze (Luce/Acqua/Gas) | Movimento di prova generato automaticamente. | € 395,82 |
| 11/08/2026 | Compenso Amministratore | Movimento di prova generato automaticamente. | € 522,23 |
| 22/07/2026 | Manutenzione Ordinaria | Movimento di prova generato automaticamente. | € 1.975,98 |
| 30/06/2026 | Pulizie | Movimento di prova generato automaticamente. | € 1.186,09 |
| 27/06/2026 | Pulizie | Movimento di prova generato automaticamente. | € 1.907,10 |
| 23/06/2026 | Giardinaggio | Movimento di prova generato automaticamente. | € 1.080,85 |
| 21/06/2026 | Compenso Amministratore | Movimento di prova generato automaticamente. | € 1.569,67 |
| 19/06/2026 | Utenze (Luce/Acqua/Gas) | Movimento di prova generato automaticamente. | € 1.163,63 |
| 16/06/2026 | Manutenzione Ordinaria | Movimento di prova generato automaticamente. | € 1.236,29 |
| 13/06/2026 | Assicurazione | Movimento di prova generato automaticamente. | € 1.108,13 |
| 11/06/2026 | Pulizie | Movimento di prova generato automaticamente. | € 1.432,49 |
| 08/06/2026 | Compenso Amministratore | Movimento di prova generato automaticamente. | € 1.583,84 |
| 23/05/2026 | Assicurazione | Movimento di prova generato automaticamente. | € 1.068,75 |
| 28/04/2026 | Compenso Amministratore | Movimento di prova generato automaticamente. | € 872,19 |
📗 Rendiconti
📗 Rendiconto Ordinario 2026 (in corso)
24/08/2026 — 23/08/2027
📝 Bozza Ordinaria📗 Rendiconto Ordinario 2025
23/08/2025 — 23/08/2026
✅ Pubblicato Ordinaria🗳️ Assemblee
🗳️ Assemblea Straordinaria — Lavori Facciata
24/07/2026, 18:00
Svolta ✅ Quorum raggiunto🗳️ Assemblea Ordinaria — Rendiconto Precedente
06/03/2026, 18:00
Svolta ✅ Quorum raggiunto📐 Preventivi
📐 Rifacimento facciata cortile interno
Richiesta preventivi per tinteggiatura e ripristino intonaco cortile interno.
Aperta 2 preventivo/i📐 Sostituzione corpi illuminanti scale
Richiesta preventivi per LED a basso consumo nelle scale comuni.
Chiusa 2 preventivo/i🔧 Manutenzioni Programmate
Ogni manutenzione segue il suo ciclo: preventivo → approvazione → esecuzione → collaudo → archiviazione. Archiviandola, la prossima scadenza viene ricalcolata da sé secondo la cadenza impostata.
| Titolo | Cadenza | Stato | Ultima esecuzione | Prossima scadenza | Azioni |
|---|
🚰 Contatori e Consumi
| Tipo | Matricola | Appartamento | Ubicazione | Ultima lettura | Azioni |
|---|
🗓️ Scadenziario
📖 Registro Nomina/Revoca Amministratore
Registro cronologico delle nomine e revoche dell'amministratore, come previsto dalla normativa.
| Tipo | Amministratore | Data | Note | Azioni |
|---|
📑 Report
📈 Dashboard Amministratore
⏳ Scadenze nei prossimi 30 giorni
| Descrizione | Scadenza | Importo | |
|---|---|---|---|
| 📋 | F24: Ritenute d'acconto giardiniere | 27/09/2026 | € 95,00 |
| 🧾 | Fattura: Idraulica Rossi Srl - FT-2026-0176 | 27/09/2026 | € 340,00 |
| 💶 | Rata: Rata 2/4 - Aprile | 02/10/2026 | € 2.000,00 |
| 📋 | F24: IMU parti comuni | 02/10/2026 | € 850,00 |
| 🧾 | Fattura: CleanService Lario - FT-2026-0142 | 07/10/2026 | € 480,00 |
| 📋 | F24: IRPEF dipendente portineria | 12/10/2026 | € 210,00 |
| 🧾 | Fattura: Verde Lago Giardini - FT-2026-0201 | 17/10/2026 | € 650,00 |
| 🧾 | Fattura: Elettro Impianti Ossola - FT-2026-0210 | 19/10/2026 | € 890,00 |
📊 Spese per categoria (2026)
⚖️ Uscite Ordinaria / Straordinaria (2026)
🧩 Moduli recenti
🔔 Notifiche recenti
Nessuna notifica non letta
📊 KPI Economici
Cruscotto direzionale: andamento pluriennale. Per l'operatività quotidiana usa la Dashboard Amministratore.
Spese mensili (2026)
Andamento entrate/uscite ultimi 5 anni
■ Entrate ■ Uscite
📊 Analytics
Chi usa il gestionale e per fare cosa, ricavato dal registro delle attività. Riguarda l'uso dell'applicazione, non la contabilità: per quella ci sono la Dashboard Amministratore e i KPI Economici.
Nessuna attività registrata in questo periodo.
🗂️ Piano dei Conti
Raggruppa le categorie di spesa/entrata già esistenti sotto dei mastri, per leggere la contabilità per aggregati. Non sostituisce le categorie: le organizza.
| Voce | Categoria collegata | Entrate anno | Uscite anno | Azioni |
|---|---|---|---|---|
| Spese Generali | — (mastro) | € 0,00 | € 16.022,21 |
|
| ↳ Manutenzione Ordinaria | — (mastro) | € 0,00 | € 0,00 |
|
| ↳ Pulizie | — (mastro) | € 0,00 | € 0,00 |
|
| Utenze | — (mastro) | € 0,00 | € 0,00 |
|
| Manutenzione Straordinaria | — (mastro) | € 0,00 | € 0,00 |
|
⚖️ Motore di Ripartizione
Per rate semplici (tabella generale/scale/ascensore/acqua/lastrico) usa sempre "+ Nuova Rata" nella scheda Rate. Questo motore serve per i casi speciali: quote personalizzate, coefficienti, esclusioni, quote fisse, riparto per consumo o misto — con simulazione prima di confermare.
Tabelle Millesimali
Tabella Millesimi Generali
Millesimi — 0 appartamenti inclusi
Riparti (simulazioni e confermati)
| Titolo | Tabella | Modalità | Importo | Stato | Azioni |
|---|---|---|---|---|---|
| Riparto Spese Ordinarie 2026 | Tabella Millesimi Generali | Millesimi | € 8.000,00 | 📝 Simulazione |
|
🏦 Conti
💶 Rate
📐 Piani di Rateizzazione
📐 Lavori Facciata — Rateizzazione Straord.
3 rate Quadrimestrale — da 13/08/2026
€ 10.183,33 / € 0,00 0%
📐 Rate Ordinarie 2026 Ordin.
4 rate Trimestrale — da 04/07/2026
€ 4.879,98 / € 0,00 0%
| Titolo | Scadenza | Totale | Versato | Stato | Azioni |
|---|---|---|---|---|---|
| Rata 3/4 - Luglio Generale Ordin. | 21/12/2026 | € 0,00 | € 0,00 | 0% incassato |
|
| Rata 2/4 - Aprile Generale Ordin. | 02/10/2026 | € 0,00 | € 0,00 | 0% incassato |
|
| Facciata 1/3 Generale Straord. | 13/08/2026 | € 0,00 | € 0,00 | 0% incassato |
|
| Rata 1/4 - Gennaio Generale Ordin. | 04/07/2026 | € 0,00 | € 0,00 | 0% incassato |
|
📊 Gestione Finanziaria
| Data | Tipo | Categoria | Persona / Fornitore | Descrizione | Importo | Azioni |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 07/09/2026 — |
uscita | Utenze (Luce/Acqua/Gas) | Generali Agenzia Verbania | Movimento di prova generato automaticamente. | -€ 395,82 | |
| 25/08/2026 — |
entrata | Quote Condominiali | — | Movimento di prova generato automaticamente. | +€ 1.089,00 | |
| 11/08/2026 — |
uscita | Compenso Amministratore | CleanService Lario | Movimento di prova generato automaticamente. | -€ 522,23 | |
| 22/07/2026 — |
uscita | Manutenzione Ordinaria | Elettro Impianti Ossola | Movimento di prova generato automaticamente. | -€ 1.975,98 | |
| 02/07/2026 — |
entrata | Altro (Entrata) | — | Movimento di prova generato automaticamente. | +€ 1.380,23 | |
| 30/06/2026 — |
uscita | Pulizie | Ascensori Verbano SpA | Movimento di prova generato automaticamente. | -€ 1.186,09 | |
| 27/06/2026 — |
uscita | Pulizie | Idraulica Rossi Srl | Movimento di prova generato automaticamente. | -€ 1.907,10 | |
| 23/06/2026 — |
uscita | Giardinaggio | CleanService Lario | Movimento di prova generato automaticamente. | -€ 1.080,85 | |
| 21/06/2026 — |
uscita | Compenso Amministratore | Ascensori Verbano SpA | Movimento di prova generato automaticamente. | -€ 1.569,67 | |
| 19/06/2026 — |
uscita | Utenze (Luce/Acqua/Gas) | Generali Agenzia Verbania | Movimento di prova generato automaticamente. | -€ 1.163,63 | |
| 16/06/2026 — |
uscita | Manutenzione Ordinaria | Generali Agenzia Verbania | Movimento di prova generato automaticamente. | -€ 1.236,29 | |
| 13/06/2026 — |
uscita | Assicurazione | CleanService Lario | Movimento di prova generato automaticamente. | -€ 1.108,13 | |
| 12/06/2026 — |
entrata | Quote Condominiali | — | Movimento di prova generato automaticamente. | +€ 2.364,66 | |
| 11/06/2026 — |
uscita | Pulizie | Verde Lago Giardini | Movimento di prova generato automaticamente. | -€ 1.432,49 | |
| 08/06/2026 — |
uscita | Compenso Amministratore | Ascensori Verbano SpA | Movimento di prova generato automaticamente. | -€ 1.583,84 | |
| 23/05/2026 — |
uscita | Assicurazione | Verde Lago Giardini | Movimento di prova generato automaticamente. | -€ 1.068,75 | |
| 01/05/2026 — |
entrata | Altro (Entrata) | — | Movimento di prova generato automaticamente. | +€ 893,31 | |
| 28/04/2026 — |
uscita | Compenso Amministratore | Idraulica Rossi Srl | Movimento di prova generato automaticamente. | -€ 872,19 | |
| 26/04/2026 — |
entrata | Altro (Entrata) | — | Movimento di prova generato automaticamente. | +€ 868,95 | |
| 26/04/2026 — |
entrata | Altro (Entrata) | — | Movimento di prova generato automaticamente. | +€ 1.330,73 |
💰 Versamenti
| Data | Appartamento | Rata | Importo | Metodo | Azioni |
|---|
👤 Addebiti Individuali
Costi imputati a un solo appartamento (solleciti, mora, interventi privati) — fuori dalla ripartizione a millesimi delle rate.
| Appartamento | Tipo | Descrizione | Data | Importo | Stato | Azioni |
|---|
📐 Preventivo Gestione
Genera il preventivo della prossima gestione a partire dal consuntivo di un rendiconto già chiuso: ogni voce parte identica e resta modificabile finché non congeli il preventivo.
📋 Scadenze F24
| Descrizione | Scadenza | Importo | Stato | Azioni |
|---|
🏢 Fornitori
| Nome | Categoria | P.IVA/CF | Telefono | Azioni |
|---|
🧾 Fatture
| Protocollo | Fornitore | N. Fattura | Scadenza | Categoria | Importo | Stato | Azioni |
|---|
🗃️ Pratiche
| Titolo | Categoria | Stato | Creata il | Azioni |
|---|---|---|---|---|
| Pratica catastale unità B12 | Catasto | — | 22/09/2026 | |
| Richiesta agibilità cortile | Comune | — | 22/09/2026 | |
| Rinnovo polizza globale fabbricato | Assicurazioni | — | 22/09/2026 | |
| Verifica conformità impianto elettrico | Certificazioni | — | 22/09/2026 |
🤖 Motore di Automazione
Nessuna AI, nessun servizio esterno: solo regole configurabili. Quando si verifica un evento (a sinistra), se le condizioni sono soddisfatte il sistema esegue le azioni configurate.
| Nome | Evento | Condizioni | Azioni | Esecuzioni | Attiva |
|---|
🚌 Registro Eventi (Event Bus)
| Data | Evento | Utente | Payload |
|---|
🧩 Plugin
Il core funziona identico senza alcun plugin abilitato. Un plugin disabilitato non viene mai caricato. L'elenco dei plugin autorizzati si aggiorna in automatico una volta al giorno — se hai appena concesso/revocato/acquistato un plugin, usa "Ricontrolla ora" per vederlo subito qui.
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🛠️ Centro Configurazione
Hub unico per tutta la configurazione del condominio. Non duplica Impostazioni: la raggruppa con collegamenti diretti, e aggiunge le due cose che ancora mancavano.
Collegamenti rapidi
👤 Amministratore
Anagrafica, anno di gestione, email, mora
🏢 Condominio
Dati, assicurazione, impianti presenti
🪜 Impostazioni Condominio
Scale, ascensori, lastrici, sale
🗂️ Piano dei Conti
Categorie di spesa/entrata aggregate
⚖️ Tabelle Millesimali
Quote, coefficienti, esclusioni
Aliquote IVA
| Nome | Percentuale | Predefinita | Azioni |
|---|
Modelli Documento
| Nome | Categoria | Azioni |
|---|
Impostazioni
🪜 Scale e ascensori
Ogni scala può avere un numero diverso di ascensori (anche zero). Gli appartamenti si assegnano a una scala dalla scheda Appartamenti.
🪜 Scala A (demo 71EA)
🛗 1 ascensore/i
🪜 Scala B (demo 71EA)
🛗 1 ascensore/i
🪜 Scala C (demo 71EA)
Nessun ascensore
☂️ Lastrici Solari (uso esclusivo)
Ogni lastrico/terrazza a uso esclusivo ha un appartamento beneficiario, che paga 1/3 dei relativi costi (il resto si ripartisce come la tabella generale).
Nessun lastrico configurato
🚪 Sale prenotabili
Le sale configurate qui appariranno come scelta nella scheda Prenotazioni, ciascuna con un colore diverso nel calendario.
Sala Comune
Attiva
Sala Condominiale
Attiva
Terrazza Condominiale
Attiva
Tutti gli Utenti
registrato al portale · non ancora registrato · clicca su un'intestazione per ordinare
| Nome | Appartamento | Millesimi | Telefono | Ruolo |
|---|
🏠 Appartamenti
Fonte unica per millesimi, piano, scala e abitanti — usata per la ripartizione di tutte le tabelle millesimali.
| Appartamento | Scala | Piano | Millesimi Proprietà | Millesimi Riscaldamento | Abitanti | Scale/Ascens. | Utenti | Azioni |
|---|
💾 Backup
☁️ Copia su cloud (facoltativo)
Oltre al backup locale, puoi far caricare automaticamente ogni nuovo backup anche sul TUO Google Drive o Dropbox — un posto sicuro dove i tuoi dati restano al sicuro anche se l'hosting avesse un problema. Le credenziali restano solo tue: Kondexa non ha accesso al tuo account oltre a quello che autorizzi tu.
Generato dalla tua app su dropbox.com/developers/apps — crea un'app, permessi "files.content.write", genera un token con scadenza illimitata.
Da creare su Google Cloud Console (API Drive abilitata, credenziali OAuth) — il refresh token si ottiene autorizzando l'app una volta con OAuth Playground o uno script analogo.
🗄️ Backup Database
Dump completo di tutte le tabelle (struttura + dati).
| File | Dimensione | Data | Azioni |
|---|
📎 Backup Allegati
Zip completo di documenti, fatture, preventivi e foto segnalazioni.
| File | Dimensione | Data | Azioni |
|---|
📝 Log attività
🔑 Licenza
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🔐 Accesso Utenti
Cambia la tua password
| Username | Nome / Contatti | Appartamento | Ruolo | Ultimo Accesso | 2FA | Azioni |
|---|
🩺 Verifica Database
Un controllo generale: struttura del database, stato delle migrazioni dei plugin, e coerenza dei dati. Utile se qualcosa non torna, o semplicemente per un controllo periodico.
🧪 Dati di prova
Popola le tabelle principali (appartamenti, segnalazioni, prenotazioni, contabilità, assemblee, manutenzioni e altro) con contenuti fittizi ma realistici, per provare ogni funzione senza doverli inserire a mano uno alla volta. Usa questi strumenti solo su un condominio di prova, mai su uno reale.
➕ Genera dati di prova 📦 Riempi tutto (collaudo) 🗑️ Rimuovi dati di prova
Riempi tutto va oltre i dati di prova: popola ogni scheda del gestionale, comprese quelle che restano quasi sempre vuote (assemblee con presenze, deleghe e voti; tabelle millesimali e riparti; scadenziario; workflow delle pratiche; plugin). Serve a vedere ogni schermata piena prima di un rilascio. L'intensità va da 1 a 5 — ?intensita=4 nell'indirizzo — e a 2 crea circa 4.000 righe. Si toglie tutto con lo stesso pulsante “Rimuovi dati di prova”.
1. Struttura del database
Controlla che tutte le tabelle e colonne previste dal gestionale esistano davvero. Sicuro da riparare in automatico: la riparazione aggiunge solo ciò che manca, non tocca né cancella nulla di esistente.
Premi "Verifica" per iniziare.
2. Migrazioni dei plugin
Controlla che ogni plugin installato abbia completato correttamente la propria configurazione del database.
Premi "Verifica" per iniziare.
3. Coerenza dei dati
Controlla riferimenti rotti e importi che non tornano nei dati finanziari. Solo segnalazione: qui non viene corretto nulla in automatico, dato che si tratta di dati contabili — la scelta di come intervenire resta sempre tua.
Premi "Verifica" per iniziare.
🔄 Versione e Aggiornamenti
Versione installata
—
📖 Registro delle versioni
Sola lettura — la cronologia di cosa è cambiato in ogni versione.
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🔍 Controlla aggiornamenti
Premi "Controlla ora" per verificare se è disponibile una versione più recente.
⬆️ Aggiorna da pacchetto
Carica il file .zip della nuova versione (te lo fornisce chi sviluppa Kondexa). Prima di applicarlo viene creato automaticamente un backup di sicurezza dei file attuali — dati e caricamenti (documenti, foto, backup contabili) non vengono mai toccati, solo il codice del gestionale.
📤 Import / Export
📥 Esporta
Scegli cosa esportare: un file .zip con un foglio .csv per ogni sezione selezionata, pronto per Excel o per portare i tuoi dati altrove.
Caricamento…
📤 Importa
Un file .csv alla volta. Scegli la sezione: ti mostro subito le colonne che deve avere il file, così puoi prepararlo (o correggerlo) prima di caricarlo.
🔎 Verifica Consistenza
Da premere dopo aver importato più sezioni collegate tra loro (es. prima gli appartamenti, poi le rate, poi i versamenti) — controlla che tutti i riferimenti si aggancino correttamente ed elenca eventuali discrepanze da correggere.
